E -Mail tahu kah anda

بِسْمِ اللَّه الرَّحْمنِ الرّحِيْمِ .

Sama seperti surat tradisional, ada beberapa aturan untuk mengirimkan pesan email kepada orang lain yang membantu memisahkan "nyata" mail dari sampah. Mengikuti dasar-dasar ini dapat memastikan orang selalu klik tombol terbuka ketika pesan dari Anda datang melalui pipa, daripada mengirimkan pesan Anda segera untuk sampah mereka.

Signed, Sealed, Delivered danOrang-orang seperti perhatian - mereka menikmati menerima sesuatu yang telah dipersonalisasi hanya untuk mereka, dan menghargai yang lulus informasi penting. Oleh karena itu, tepat menangani pesan dapat memiliki efek dramatis pada bagaimana email yang diinterpretasikan. Tapi bagaimana tepatnya Anda tahu di mana mereka jatuh pada skala pengiriman?

    Untuk: dicadangkan untuk penerima utama dari pesan tersebut, dan siapa email diarahkan ke. Setiap orang yang tercantum di kolom Untuk dapat melihat siapa lagi email itu dikirim ke.

    CC: carbon copy singkatan. Masukan alamat email di sini orang yang Anda ingin orang di bidang Untuk mengetahui menerima pesan, tapi siapa email tidak selalu diarahkan ke. Sebagai contoh, jika saya bertanggung jawab atas pemesanan penerbangan seorang rekan kerja saya mungkin CC bos saya ketika saya email rekan kerja informasi penerbangan, supaya bos saya tahu penerbangan telah dipesan dan informasi diteruskan. Alamat email dari semua orang di bidang CC juga muncul dalam pesan.

    BCC: singkatan dari blind carbon copy. Pikirkan semacam ini seperti orang yang tak terlihat Anda diberikan akses untuk melihat pesan. Bagian ini adalah untuk orang yang Anda ingin mengirim pesan, tapi alamat email yang ingin Anda sembunyikan dari orang lain. Seseorang yang dalam bidang BCC dapat melihat semua alamat email di Untuk dan bidang CC, tetapi orang-orang tidak akan tahu orang yang disalin pada pesan tersebut. Misalnya, jika penerbangan saya Pesanan adalah untuk sahabatku (yang juga kebetulan rekan kerja saya), saya mungkin BCC lagi teman kami yang tinggal di kota tujuan kami untuk berbagi rencana kita.

Misa efek Sama seperti alamat surat tradisional, banyak orang ingin menyimpan alamat email mereka pribadi dan kontrol yang mampu mengunjungi kotak masuk mereka. Bidang BCC bisa datang terutama berguna ketika Anda mengirim pesan ke beberapa oran

g sekaligus - khususnya orang-orang yang tidak saling mengenal. BCC memungkinkan Anda untuk mengirim massa email Anda, tetapi juga menyembunyikan siapa Anda mengirim informasi ke dan alamat email mereka dari semua penerima lainnya. Anda juga menyimpan setiap penerima dari harus menelusuri daftar panjang penerima alamat Anda untuk mendapatkan pesan Anda jika Anda mengirim ke banyak orang. Double menang.

Berpikir ke depanSecara umum, tidak ada yang mau mendapatkan pesan diteruskan. Pesan diteruskan telah mengambil tempat surat berantai dan skema piramida di web. Pesan yang mendorong Anda dalam pesan untuk mengirimkannya ke semua teman Anda hampir selalu baik penipuan, atau sesuatu yang akan di tingkat dasar akan mengganggu sebagian besar orang yang Anda kirimkan ke. Tidak pernah maju pesan untuk setiap orang yang Anda tahu.Jika Anda meneruskan pesan, pastikan itu adalah sesuatu yang penerima akan tertarik ke depan Mengirim sering bahwa orang tidak tertarik untuk dapat membuat mereka memilih untuk melewatkan membaca email Anda sepenuhnya di masa depan.Memeriksa latar belakangEmail sering membaca di komputer, tetapi juga tersedia pada perangkat mobile seperti ponsel dan tablet. Meskipun mungkin tergoda untuk menambahkan latar belakang dan skema warna mewah ke email anda, orang sering membuat membaca pesan Anda tugas di komputer dan bahkan lebih buruk pada perangkat mobile. Stick untuk latar belakang putih dan teks dasar sebisa mungkin untuk memastikan pesan Anda datang melalui keras dan jelas.